Кадровые документы: виды и значения?
Кадровый учет обязателен для предприятий любого уровня, использующих труд наемных работников. Его организация верно регламентирована законодательством, в частности, Кодексом законов о труде. Справедливости ради следует заметить, что работа с кадровыми документами довольно рутинна, но требует основательных знаний трудового права, скрупулезности и внимания. Именно поэтому многие предприниматели предпочли поручить эту работу профессионалам, перейдя на аутсорсинг кадровых услуг.
Условно все кадровые документы на предприятии можно поделить на 2 группы:
- организационные или учетные;
- распорядительные.
Организационные кадровые документы касаются кадровой организации, они определяют структуру и штат предприятия. Управление персоналом и организации рабочего процесса.
К организационным документам относятся:
- трудовой договор (в том числе контракт);
- коллективный договор;
- договора о материальной ответственности;
- личная карточка сотрудника (личное дело);
- трудовые книги и книги учета движения трудовых книжек;
- правила внутреннего распорядка и штатное расписание;
- графики отпусков;
- табели рабочего времени;
- должностные инструкции;
- вторые документы.
К распорядительным кадровым документам относятся:
- приказ о приеме на работу;
- приказ о переводе;
- приказ о прекращении трудового договора;
- приказ о предоставлении отпуска;
- приказ о поощрении или взыскании;
- другие документы.
Из перечня кадровых документов можно сделать вывод о том, что их функция — регулировать и регламентировать трудовые правоотношения. Если кадровая документация ведется правильно и в соответствии с законом, риск возникновения трудовых споров или нарушение социальных прав и гарантий, как работника, так и работодателя, сводится к нулю. Более того, предприятию, уделяющему должное внимание кадровому учету, никогда не возникнет сложностей в общении с правоохранительными и контролирующими органами от налоговой до инспекции по охране труда и прокуратуры. Также кадровые документы являются базой для правильного расчета заработной платы, влияют на ее полноту и своевременность выплаты.
В заключение скажем, что любой бизнес строится на кадрах — опытных руководителях и профессиональных сотрудниках, квалифицированных работниках. Взвешенный и правильный подход к организации кадрового учета становится еще одной ступенькой на пути к успеху и наоборот — пренебрежение кадровыми вопросами может пошатнуть и даже развалить компанию изнутри.
