06 новости

Кадровые документы: виды и значения?

Кадровые документы: виды и значения?

Кадровый учет обязателен для предприятий любого уровня, использующих труд наемных работников. Его организация верно регламентирована законодательством, в частности, Кодексом законов о труде. Справедливости ради следует заметить, что работа с кадровыми документами довольно рутинна, но требует основательных знаний трудового права, скрупулезности и внимания. Именно поэтому многие предприниматели предпочли поручить эту работу профессионалам, перейдя на аутсорсинг кадровых услуг.
    Условно все кадровые документы на предприятии можно поделить на 2 группы:
  • организационные или учетные;
  • распорядительные.
Организационные кадровые документы касаются кадровой организации, они определяют структуру и штат предприятия. Управление персоналом и организации рабочего процесса.
     К организационным документам относятся:
  • трудовой договор (в том числе контракт);
  • коллективный договор;
  • договора о материальной ответственности;
  • личная карточка сотрудника (личное дело);
  • трудовые книги и книги учета движения трудовых книжек;
  • правила внутреннего распорядка и штатное расписание;
  • графики отпусков;
  • табели рабочего времени;
  • должностные инструкции;
  • вторые документы.
     К распорядительным кадровым документам относятся:
  • приказ о приеме на работу;
  • приказ о переводе;
  • приказ о прекращении трудового договора;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • приказ о поощрении или взыскании;
  • другие документы.

Из перечня кадровых документов можно сделать вывод о том, что их функция — регулировать и регламентировать трудовые правоотношения. Если кадровая документация ведется правильно и в соответствии с законом, риск возникновения трудовых споров или нарушение социальных прав и гарантий, как работника, так и работодателя, сводится к нулю. Более того, предприятию, уделяющему должное внимание кадровому учету, никогда не возникнет сложностей в общении с правоохранительными и контролирующими органами от налоговой до инспекции по охране труда и прокуратуры. Также кадровые документы являются базой для правильного расчета заработной платы, влияют на ее полноту и своевременность выплаты.

В заключение скажем, что любой бизнес строится на кадрах — опытных руководителях и профессиональных сотрудниках, квалифицированных работниках. Взвешенный и правильный подход к организации кадрового учета становится еще одной ступенькой на пути к успеху и наоборот — пренебрежение кадровыми вопросами может пошатнуть и даже развалить компанию изнутри.

Если вы понимаете важность работы с кадрами на вашем предприятии и при этом хотите, чтобы этим делом занимался профессионал, вам стоит обратиться в компанию «Элма-консалтинг». Благодаря работе наших специалистов вы поймете насколько важно в бизнесе иметь надежную профессиональную опору и сможете полностью заняться реализацией ваших идей, не отвлекаясь и не вникая в важные формальности.

Заказать консультацию