Обзор бесплатных офисных пакетов

Офисный пакет — это набор программ для работы с документами на компьютере или ноутбуке, обычно включает: текстовый и табличный редактор, программу для создания презентаций, редактор формул и др.

Самый известный и популярный офисный пакет — Microsoft Office. Но компания Microsoft не предоставляет возможности бесплатно пользоваться своими продуктами, за исключением мобильных приложений.

Если вы владелец бизнеса и не готовы платить за офисный пакет, но хотите со спокойной душой  пользоваться качественным ПО, рынок предлагает и бесплатные варианты.

В этой статье мы рассмотрели офисные пакеты OpenOffice, LibreOffice и онлайн-офис Google Doc как альтернативу MS Office. Критерии для оценки — возможность бесплатного пользования, удобство текстового редактора, наполнение пакета и поддержка операционными системами.

Microsoft Office

Стоимость. Коробочная версия MS Office стоит от 2500 до 7 000 гривен, в зависимости от наполнения пакета.

Как вариант можно купить пакет Office 365 по подписке, но даже пакет «Персональный» для домашнего пользования на одном компьютере, включающий 7 программ, обойдётся в 1400 гривен за год. Есть тарифные предложения и для малого бизнеса, минимальное составляет $5 в месяц за одного пользователя при условии оплаты на год. Пакет с самыми широкими возможностями стоит $33 в месяц.
Есть бесплатные приложения для мобильных устройств Android, WindowsPhone и планшет, iPhone и iPad.
Пользователи OneDrive имеют возможность бесплатно пользоваться онлайн-редакторами Word, Excel, а также возможностями PowerPoint, OneNote в рамках своего аккаунта.

Текстовый редактор. Интерфейс Microsoft Word привычен и понятен пользователям. Набор основных возможностей — форматирование текста, создание рисунков, таблиц, диаграмм и пр., проверка орфографии. Собственно, Word — образцовый текстовый редактор, и другие представленные в обзоре программы значительно уступают ему по набору инструментов и удобству использования. В онлайн-версии есть возможность совместного редактирования.

Совместимость форматов. Microsoft не открывает либо открывает с дополнительными плагинами открытые форматы (ODT, ODP, ODS и пр.). Начиная с версии MS Office 2010 совместим с форматом ODF.

Наполнение пакета. Выбор приложений у Microsoft Office широк, но зависит от версии пакета. В минимальный набор входят:

  • Word — текстовый редактор;
  • Excel — табличный редактор;
  • PowerPoint — система подготовки презентаций;
  • Outlook — почтовый клиент, адресная книга, задачи и календарь событий;
  • Publisher — настольная издательская система;
  • Access — система управления базами данных;
  • OneNote — мощнейший органайзер, полноценная электронная записная книжка, где можно хранить аудио- и видеозаметки, сохранять статьи из интернета.

Также есть графический редактор PhotoDraw, система управления подшивками Binder, Visio для построения блок-схем, диаграмм и пр., система управления проектами Project и др. Онлайн-хранилище для документов OneDrive, функция видеоконференции, корпоративная соцсеть и многое другое.

Поддерживается операционными системами. Windows, Мас OS, на мобильных устройствах Android, WindowsPhone и планшет, iPhone и iPad.

Open Office

Стоимость. Бесплатно.

Текстовый редактор. В текстовой программе классический интерфейс с раскрывающимися меню, есть большой выбор элементов на панели инструментов. Часть их — по настройке свойств, стилей, работе с галереей, а также очень полезный навигатор по документу — вынесена для удобства на боковую панель, которую можно настроить или при желании вообще отключить. К слову, галерея представлена не только набором всевозможных изображений, маркеров, диаграмм, но и библиотечкой звуков, которую можно дополнять.

В текст можно добавить любой объект, созданный в программе из пакета OpenOffice, будь то таблица, диаграмма, векторный рисунок, презентация или формула.

А вот при чтении изображений в текстовых документах, созданных в «чужих» редакторах, и при работе с объёмными картинками могут возникать сложности, к тому же не предусмотрена возможность сжимать изображения.

Совместимость форматов. Большинство версий MS Word. Не совсем корректно работает импорт файлов формата RTF.

Наполнение пакета. Состоит из 6 программ:

  • Writer — текстовый редактор;
  • Calc — табличный редактор;
  • Draw — графический;
  • Impress — программа для создания презентаций;
  • Math — редактор формул;
  • Base — система управления базами данных.

Поддерживается операционными системами. Windows, Linux, Mac OS X. Есть версия, которая запускается с флешки.

LibreOffice

Стоимость. Бесплатно.

Текстовый редактор. Текстовый редактор Writer внешне очень схож со старыми версиями Microsoft Word. Есть всё необходимое для форматирования текста. В документ можно вставлять не только изображения, но и звуковые и видеофайлы. Создавать диаграммы, фигуры и таблицы, правда, без выбора стилей. Есть автопроверка орфографии и функция сравнения текстов.

В программе Writer привычный классический интерфейс, поэтому для выполнения некоторых действий нужно сделать несколько шагов. Например, верхний индекс задаётся в три нажатия: Формат — Текст — Верхний индекс. Но это неудобство отчасти компенсирует настраиваемая боковая панель для быстрого доступа к часто используемым функциям.

В любом редакторе LibreOffice можно открывать и создавать файлы других его программ.

Совместимость форматов. Поддерживает последние версии Microsoft Word и большинство офисных программ: OpenOffice, Lotus Symphony, StarOffice.

Наполнение пакета. Включает 6 приложений, аналогичных пакету OpenOffice.

Поддерживается операционными системами. Windows, Linux, Mac OS X, iOS, Android. Есть версия для запуска без установки с флешки.

Google Doc

Как вариант можно использовать бесплатный аналог офисных программ — онлайн-офис Google Doc. В нём есть все нужные функции для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, презентаций и даже опросов. Работать с ним просто и удобно. Да, по набору инструментов Google Doc уступает Microsoft Office, но ведь рядовой пользователь Word вряд ли использует и половину инструментов этого текстового редактора.

Google Doc работает в браузере на любом устройстве, установка не требуется, есть приложения для Android, iPhohe и iPad. Основные функции доступны и без подключения к интернету, чтобы включить офлайн-режим, лучше использовать браузер Google Chrome.

С документами в Google Doc может работать сразу несколько человек с разных устройств и мест — править текст, оставлять комментарии. Изменения сохраняются автоматически. Все файлы находятся в облаке и всегда доступны, история изменений сохраняется.

Google Doc понимает все популярные форматы файлов: умеет конвертировать документ в Word в свой формат, а файлы Excel — в электронные таблицы Google.

Гугл-документ можно сохранить в виде файла Word, OpenOffice и в других форматах.

Можете вставить форму или предложить подписаться на вас в социальных сетях